STADGAR
FÖR CORPS CONSULAIRE EN SUÈDE
§ 1 Verksamhetsområde
Corps Consulaire en Suède, nedan kallad CC, är en ideell förening,
paraplyorganisation för regionala konsulära föreningar för konsuler verksamma
eller tidigare verksamma i Sverige. CC grundades den 20 oktober 1931 och har
sitt säte i Stockholm
§ 2 Medlemskap
Medlemmar i CC är de regionala konsulära föreningarna i Göteborg (The Consular
Corps of Western Sweden, i Malmö (The Consular Corps of Southern Sweden) och i
Stockholm (The Consular Corps of Stockholm).
§ 3 Ändamål
CC:s ändamål är att
- verka för att kåren håller en hög etik och moral
- verka för samordning av kårens intressen och representera kåren gentemot
ministerier och andra myndigheter
- ansvara för samordning mellan de regionala konsulära föreningarna i frågor där
samordning är av betydelse
- representera kåren vid kontakter med och vid medlemskap i internationella
konsulära organisationer, samt
- vara rådgivare vid rekrytering och urval av nya konsuler
§ 4 Styrelse
CC:s angelägenheter handhas av en styrelse. Valbar till styrelsen är medlem i
regional konsulär förening med exekvatur, d v s aktiv konsul.
Styrelsen består av tre ledamöter, inklusive ordförande, en från envar av de
regionala konsulära föreningarna, jämte tre suppleanter för dessa, från samma
föreningar som ledamöterna. Styrelseledamöter och suppleanter för dessa utses av
regional konsulär förening för ett år i sänder.
Ordförandeskapet skall cirkulera mellan de regionala föreningarna. Styrelsen
utser inom sig för ett år i sänder ordförande samt de övriga befattningshavare
som styrelsen bedömer erforderliga.
Omval av ordförande, styrelseledamöter och suppleanter för dessa kan ske högst
två gånger.
Styrelsen är beslutsför då tre ledamöter eller suppleanter för dessa, som
representerar envar av regionala konsulära föreningarna, är närvarande. För
beslut gäller enkel majoritet.
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den åt vilken styrelsen uppdragit
att teckna firma.
§ 5 Räkenskapsår
Räkenskapsår är kalenderår.
§ 6 Revision
Ordinarie årsmöte utser två revisorer och en suppleant för revisorerna för en
tid av ett år.
§ 7 Årsmöte
Ordinarie årsmöte skall normalt hållas före den 30 juni varje år. Plats för
årsmöte skall cirkulera mellan de regionala konsulära föreningarna.
Extra årsmöte skall hållas
- då styrelsen så finner lämpligt eller
- då styrelsen för regional konsulär förening så begär
inom 30 (trettio) dagar efter det att begäran inkommit till styrelsen.
§ 8 Kallelse till årsmöte
Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte jämte förslag till
föredragningslista samt årsredovisning och revisionsberättelse skall utsändas
minst 20 (tjugo) dagar före årsmötet. Regional konsulär förening, som önskar
väcka fråga på ordinarie årsmöte skall skriftligen anmäla frågan till styrelsen
10 (tio) dagar före årsmötet.
§ 9 Ärenden vid ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande vid mötet
- Val av sekreterare vid mötet
- Val av en justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet
- Godkännande av kallelse
- Godkännande av föredragningslista
- Föredragning av styrelsens årsberättelse samt resultat- och balansräkningar
- Föredragning av revisorernas berättelse
- Beslut om disposition av vinst eller förlust
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av årsavgift för nästkommande räkenskapsår
- Besked om val av styrelseledamöter och suppleanter för dessa
- Val av två revisorer och en suppleant för revisorerna
- Av styrelsen eller av regional konsulär förening väckta förslag
- Arrangör av nästa årsmöte
§ 10 Ärenden vid extra årsmöte
Vid extra årsmöte skall endast behandlas det eller de ärenden som föranlett det
extra årsmötet och som angivits i föredragningslistan till kallelsen
§ 11 Röstning och beslut vid årsmöte
Varje regional konsulär förening har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet.
Samtliga föreningar skall vara representerade vid årsmöte.
§ 12 Årsavgift
På årsmöte beslutad årsavgift skall erläggas senast den 30 juni året därpå.
Årsavgiften baseras på medlemsantalet i envar av de regionala konsulära
föreningarna vid utgången av föregående år.
För hedersledamot och ständig medlem i regional konsulär förening beräknas ingen
medlemsavgift.
§ 13 CC-skyltar
För CC varumärkesskyddade CC-skyltar får nyttjas endast av konsul som är medlem
i regional konsulär förening. Skyltarna upplåtes mot en licensavgift och
tillhandahålles av CC:s kansli.
Då medlemskap upphör skall konsul eller hans/hennes rättsinnehavare återlämna
CC-skyltarna till CC:s kansli.
§ 14 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar skall beslutas vid ordinarie årsmöte.
Förslaget till ändringar av stadgarna skall anges i kallelsen till årsmötet.
Förslaget skall biträdas av två tredjedelar av antalet röstberättigade för att
bli gällande.
§ 15 Upplösning
Förslag om upplösning av CC och grunden härför skall anges i kallelsen.
Beslut om upplösning av CC skall fattas på två på varandra följande ordinarie
årsmöten och skall vara enhälligt.
Vid upplösning av CC skall behållningen fördelas på de regionala konsulära
föreningarna efter antal betalande medlemmar.
| 